Invoice adalah Sebuah Dokumen yang Digunakan Sebagai Tanda

Invoice adalah dokumen yg digunakan sebagai suatu bukti pembelian dengan mencantumkan jumlah pembayaran yang harus dibayar oleh pembeli.

Apa Arti Invoice

Invoice/Faktur penjualan atau lebih dikenal dgn invoice merupakan sebuah dokumen yg dipakai sebagai dokumen pernyataan tagihan yg wajib dibayar oleh customer. Pada umunnya para pengusaha lebih mengenalnya dgn BON. Jika dalam sebuah transaksi menggunakan nominal yg relatif kecil, maka invoice dipakai langsung untuk dokumen tagihan demikian pula jika digunakan oleh perusahaan namun, dgn nominal transaksi yg besar, maka pada adatnya dilengkapi dgn dokumen surat tagihan atau kwitansi.

Perbedaan Faktur & Invoice

perbedaan faktur dan invoice

bekasiprinting.com

Beda Invoice & Faktur pada dasarnya keduanya memiliki kesamaan, hanya saja bahasa & istilah yg digunakan yg berbeda, Seperti yg dijelaskan di atas perbedaan terletak pada jumlah nominal ketika melakukan transaksi apakah besar atau kecil.

Bahkan Perusahaan Jasa juga membutuhkan invoice, tapi kalau seorang cliennya tak membutuhkan suatau detail jasa yg dibayarnya maka transaksi tersebut cukup gunakan kwitansi saja.

Yg dibutuhkan ketika pembuatan Invoice/Faktur.

Invoice/faktur dibuat berdasarkan kepada barang yg sudah diserahkan ataupun diterima oleh seorang customer. namun, pada situasi tertentun barang yg sudah dikirim terkadang ditolak & diterima bersyarat oleh seorang customer. Untuk itu dokumen Invoice faktur dibuat ketika Delivery Order telah ditandatangani oleh custumer yg menerima atau sipenerima.

Satu pesanan pembelian bisa direalisasikan dalam sebuah transaksi {satu kali Do/Sj} & juga bisa juga diserahkan secara bertahap dgn beberapa kali Do/Sj. Kebijakan perusahaan pada umumnya akan menetapkan pembayaran terhadap suatu transaksi dilakukan ketika order pembelian sudah diterima secara keseluruhan sehingga apabila ada beberapa kali transaksi Do/Sj, maka invoice/Faktur akan dibuat ketika order penjualan sudah dipenuhi semua. Untuk itu dibutuhkan informasi singkat yg memuat informasi mengenai dokumen-dokumen yg berkaitan dgn tagihan tersebut. Kebutuhan itu dibutuhkan baik oleh penerima tagiahan ataupun pembuat invoice.

Dalam Kesepakatan Order/pesanan dalam sekala waktu tertentu maka persyaratan di poin 2 tak berlaku, oleh karaena itu Invoice dibuat pada setiap Delivery Order sudah diteken oleh penerima.
Dalam Akun akutansi maka pembuatan Invoice akan automatis akan memperbarui buku piutang dagang. Dapat disimpulkan jika maksud diatas adalah pembuatan invoice merupakan bagian dari akutansi yg berfungsi mencatat piutang.

Dalam prosedur perusahaan maka menggunakan internal kontrol system akuntansi sangat disarankan menggunakan metode manual untuk pembuatan invoice di atas formulir dgn menggunakan nomor urut tercetak. Saat ini sistem akuntansi komputer yg digunakan maka banyak perusahaan memakai nomor komupterisasi. Lalu apa Keunggulan dari penggunaan nomor tercetak?

Keunggulannya adalah menjamin tak terjadinya nomor ganda ketika pembuatan Invoice tapi jika terjadi kegagalan, maka nomor transaksi dicatat di nomor berikutnya sama dgn nomor urut dokumen tercetak. Untuk lebih jelasnya kamu dapat memperhatikan screen shot berikut :

invoice adalah suatu dokumen untuk

www.invoiceninja.com

Keterangan:

Nomor : Nomor urut pada transaksi. apala memakai form dgn nomor tercetak, sehingga nomor wajib sesuai dgn nomor urut form.
Order No : Nomor urut pada penerimaan order. Pada saat Nomor order transaksi penjualan diisi, maka secara otomatis akan didapatkan data customer, kode nomor PO, Informasi barang juga satuan barang yg dipesan. oleh karena itu invoice tak lagi diperlukan untuk mencatat data yg sudah tersedia.
DO/SJ : kode Nomor transaksi DO/SJ, bisa terdiri atas beberapa nomor.
Detail Barang : informasi lengkap mengenai barang yg direalisasikan mirip sekali dgn detail informasi barang yg ada dalam order penjualan khususnya dalam hal jumlah unit, maka pembuat invoice bisa melakukan penyesuaian.
Sub total : merupakan jumlah total yg didapat dari harga barang yg di ciptakan oleh system komputer secara otomatis.
Diskon : diskon adalah potongan dari harga yg didapat dari data order penjualan hal ini juda dapat di sesuaikan.
Ongkos Angkut : didapat dari data order penjualan yg termuat yg dapat disesuaikan.
Lain-lain : didapat dari data order penjualan yg dapat disesuaikan.
PPn : di ciptakan oleh system komputer secara otomatis berdasarkan informasi yg ditetapkan dalam order penjualan.
Total : dapat didapatkan dari data komputer yg diciptakan sistem komputer.
Sales Executif : merupakan nama sales yg memegang order tersebut yg dibutuhkan untuk melakukan kordinasi penjualan.
Pembuatan dari dokumen Invoice yg dasarkan pada data Order penjualan, maka pembuat Invoice hanya membutuhkan untuk mengisi, kode Nomor, kode Order No, Do/Sj juga mengambil detail barang dari tabel yg sudah dicatat pada order penjualan.

Setelah mengisi data, kamu tinggal print

Invoice (diatas formulir tercetak)
Kwitansi (diatas formulir tercetak)
Faktur Pajak (diatas formulir tercetak)
dgn hanya menciptkan Invoice artinya kamu sudah mencatat penjualan serta piutang sedangkan pada jurnal transaksi maka tidak secara automatis dilakukan seperti yg dibuat oleh beberapa sistem akuntansi komputer lainnya.

Contoh faktur invoice

Berbagai contoh dari faktur invoice akan kami rangkum dari beberapa domain yg telah menyediakan contoh tersebut.

www.invoiceninja.com

Artikel invoice faktur

Berbagai Artikel mengenai pengertian invoice faktur dapat ditemukan dan telah dibahas mengenai pengertiannya. Pengertianya seperti yg telah dijelaskan diatas yaitu : dokumen yg dipakai sebagai dokumen pernyataan tagihan yg wajib dibayar oleh customer.

Jual faktur dan jual invoice

Tentunya terkadang kamu tidak perlu repot repot untuk membuat invoice sendiri karena sudah banyak jasa orang yg menjual faktur dan invoice. dgn adanya penjual faktur invoice sudah tentu kamu akan lebih cepat menyelsaikan berbagai kegiatan kamu. invoice faktur 2010 dan invoice faktu 2011 mungkin akan sama dan bisa juga sangat berbeda dengna invoice faktur dgn tahun 2015. Berapa harga faktur invoice yg dijual? kami tidak akan membahas harganya disini karena untuk harga invoice sangat bervariasi.

Leave a Reply